HaiMIC

Qui tắc Pareto là gì?

Nguyên tắc ở đây dựa trên quan điểm: mối tương quan giữa đầu vào và đầu ra là bất bình đẳng. Cụ thể hơn: 80% kết quả đến từ 20% nguyên nhân.

Qui tắc trên do nhà kinh tế học người Ý, ông Pareto (1848-1923), đúc kết qua những con số thống kê. Ông quan sát thấy 80% đất ở Ý là thuộc sở hữu của 20% dân số. Trong kinh doanh thì 80% doanh thu là từ 20% các khách hàng…

Từ đây suy diễn ra các lĩnh vực khác. Ví dụ như:

– 80% doanh thu của công ty đến từ 20% mặt hàng chủ lực.

– 80% kết quả của công ty được đóng góp bởi 20% nhân viên.

– 80% các vụ tai nạn giao thông được gây ra bởi 20% người tham gia.

– 80% thời gian ta chỉ mặc 20% quần áo mà mình thích nhất.

– 80% thời gian ta dành cho 20% người quen.

…

Xa hơn, còn có đánh giá cả chất lượng thời gian làm việc trong ngày:

Ở đây cần nhấn mạnh 2 ý.

Thứ nhất: con số 80/20 trong từng trường hợp có thể thay đổi, dạng 90/10, 70/30 hay khác nữa… Nhưng đảm bảo tính chất: thiểu số nguyên nhân tạo nên đa số kết quả.

Thứ hai: 80% nguyên nhân còn lại không thừa thãi, mà phải có nó làm nền cho phần 20% còn lại. Dạng, tồn tại nhiều người thấp thì mới có người cao.

Qui tắc Pareto giúp ích gì?

Trong vô vàn các nguyên nhân, phải biết xác định những cái trọng yếu nhất. Và, khi giải quyết xong nó thì các lý do còn lại không còn là cản trở nữa. Qui tắc Pareto nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lựa chọn này. Nói cách khác:

Đặt vấn đề đúng, là đã giải bài toán một nửa.

Gặp vấn đề phát sinh cần giải quyết, việc giới hạn được nhóm lý do chính yếu trở nên cực kỳ quan trọng.

Khi doanh nghiệp gặp khó khăn, thì trong các yếu tố: chất lượng hàng hóa, hệ thống bán hàng, chính sách marketing, giá bán sản phẩm, nguồn lực tài chính, hệ thống nhân sự … cái nào là quan trọng cốt lõi phải đặt lên hàng đầu?

Bác sỹ, trong thời gian ngắn phải xác định người đến khám thuộc nhóm bệnh nào để từ đó cho chỉ định các xét nghiệm tương ứng.

Hay câu chuyện đồn đại đùa vui về anh kỹ sư sửa chữa tàu biển. Sau khi khảo sát, anh lấy chiếc búa nhỏ gõ vào một chỗ lên động cơ và máy tàu chạy lại bình thường.

Chủ tọa cuộc họp phải tập trung thời gian hợp lý thảo luận các vấn đề cốt lõi. Tránh lan man cãi nhau như mổ bò những chuyện không quan trọng.

Công ty phải phân bổ nguồn lực (tài chính và nhân sự) vào những mảng thiết yếu đem lại hiệu xuất cao nhất. Chọn lựa số mục tiêu hợp lý, tránh xa chiến lược quả mít: ngành nào cũng là mũi nhọn.

Đối với cá nhân, việc chọn tin tức theo những chủ đề nào, từ các trang mạng nào, lựa loại tạp chí nào…, qui tắc Pareto 80/20 này nhắc ta cần sáng suốt trong việc tìm kiếm. Bởi vì một ngày chỉ có được một vài tiếng dành thời gian cho việc cập nhật kiến thức.

Câu chuyện ngoài lề

Hơn 40 năm trước. Lúc còn là sinh viên, mỗi khi kỳ thi đến, phải học hàng ngày 10-12 tiếng liên tục cả tháng trời, rất vất vả. Riêng người bạn cùng phòng lại rất thong dong, chỉ học có 2 tiếng/ngày. Thời gian còn lại đi chơi, chụp ảnh, cafe, xem phim … khá nhàn nhã. Kết quả thi cũng giống nhau, điểm khá xen lẫn với điểm giỏi.

Có cảm giác ghen tị, và tiếc nuối. Giá mà anh ta chịu khó học thi như mình thì kết quả sẽ phải vượt trội. Anh từ tốn giải thích:

– Khả năng của tôi cũng như bạn thôi. Thay vì đầu bù tóc rối học cả ngày như bạn, tôi chỉ học 2 tiếng vào lúc minh mẫn và tập trung nhất. Thời gian còn lại thư giãn, vì có học thêm nữa cũng không vào được bao nhiêu!

Cũng có thể, anh ta đã biết vận dụng qui tắc Pareto từ hồi đó…

Đúc kết

Qui tắc Pareto giúp hỗ trợ hiệu quả việc hợp tác trong nhóm. Mỗi người thể hiện điểm mạnh nhất của mình, vì tính so le khác nhau, làm cộng hưởng cho cả tập thể.

Nhưng với người trẻ, khi chưa biết rõ thế mạnh của mình thì sao? Hãy làm tập trung đủ cả 10 tiếng hoặc hơn nữa, đến khi nhận ra những điểm khác biệt của riêng mình. Đừng so đo: Hãy làm tất cả những gì mình không bị thiệt!

Lớn lên, hiểu biết hơn, sẽ lựa chọn công việc có hiệu quả cho mình nhất. Và cố hết sức.

Lớn hơn nữa. Đến lúc sẽ không tìm việc nào có lợi nhất, mà chọn việc mình có khả năng làm tốt nhất. Dạng tay mình dài tới đâu thì vươn đến đó. Bởi vì. Những nơi mình thấy có lợi nhất, thì người khác cũng nhận ra. Và vì vậy, nhiều nơi đó mình không dành cho mình. Có chen cũng khó vào được. Biết cách giữ cho đôi tay lành lặn…

…

Giới thiệu sách (bản thảo)

Tư duy logic trong cuộc sống